Microsoft Teams Rooms-licenser – Basic, Pro och Teams Panel
Rätt licens för rätt mötesrum
Har rummet ett Teams Rooms-system och en bokningspanel utanför behövs Pro. Utan bokningspanel kan Basic räcka. För en fristående panel vid ett rum utan Teams Rooms-system används Shared Space.
Jämför licensernaTre licenser – men valet är enklare än det låter
Först avgör vi om rummet är ett Teams Rooms-rum eller ett vanligt rum där användaren ansluter sin egen dator.
Därefter kontrollerar vi om det finns en bokningspanel utanför. Ett Teams Rooms-rum med bokningspanel ska ha Pro. Basic gäller Teams Rooms utan bokningspanel, medan Shared Space används för en fristående panel vid ett rum utan Teams Rooms-system.
Basic – för Teams Rooms utan bokningspanel
Basic passar när rummet har ett komplett Teams Rooms-system men ingen bokningspanel utanför. Användaren kan starta mötet från touchpanelen på bordet, dela sin skärm och använda rummets kamera och ljud.
1
Rummets kalender och mötesinbjudningar följer med in i Teams Rooms-miljön.
2
Den certifierade rumsenheten hanterar bild och ljud – utan att deltagaren behöver bygga mötet från sin dator.
3
På bordets touchpanel startar användaren mötet, delar innehåll och styr rummet.
Basic passar när
- rummet har en skärm och ett komplett Teams Rooms-system
- mötet ska starta enkelt från panelen på bordet
- ni behöver de vanliga funktionerna för bild, ljud och innehållsdelning
- det inte finns någon Teams-bokningspanel utanför rummet
Välj Pro när
- en bokningspanel utanför ska höra till Teams-rummet
- rummet har dubbla skärmar eller mer avancerad teknik
- IT vill övervaka och hantera många rum centralt
Enkelt sagt: Teams Rooms utan bokningspanel kan använda Basic. Finns en bokningspanel utanför rummet ska ni använda Pro.
Pro – för Teams Rooms med bokningspanel eller avancerade behov
Pro krävs när ett Teams Rooms-rum har en bokningspanel utanför. Samma Pro-licens kan användas för rumssystemet och panelen när de hör till samma rum och använder samma resurskonto. Pro är också rätt när rummet behöver dubbla skärmar, mer avancerade mötesfunktioner eller bättre central hantering.
1
Pro ger stöd för mer avancerade vyer, till exempel innehåll på en skärm och deltagare på den andra.
2
Avancerade funktioner kan ge bättre inramning, tydligare tal och en mer naturlig upplevelse för distansdeltagare.
3
Pro öppnar för avancerad enhetshantering, analys, aviseringar och villkorsstyrd åtkomst.
För användaren
- stöd för mer avancerade mötesvyer
- bättre möjligheter i rum med dubbla skärmar
- fler funktioner för bild, ljud och kameror
För IT-avdelningen
- central överblick över rummens status
- bättre möjligheter till felsökning och uppföljning
- mer avancerad säkerhet och hantering
Vilken licens behöver bokningspanelen?
Börja med en enda fråga: finns det ett Teams Rooms-system inne i rummet? Svaret avgör vilken licens bokningspanelen behöver.
1
Visar tillgänglighet och mötesinformation. Lediga rum kan bokas direkt på skärmen.
2
Finns en MTR-enhet används Pro för rummet och panelen. Utan MTR används Teams Shared Space för panelen.
Välj Pro
När det finns ett Teams Rooms-system inne i rummet och en bokningspanel utanför används Pro. Samma Pro-licens kan täcka båda när de hör till samma rum och resurskonto.
Välj Shared Space
När panelen sitter utanför ett vanligt mötesrum utan Teams Rooms-system används Shared Space.
Ingen MTR-licens
Ett rum där användaren ansluter sin egen dator behöver normalt ingen MTR-licens för skärm, kamera och ljud.
Vanligt missförstånd: Ett rum blir inte Teams Rooms bara för att det har skärm, kamera och högtalare. Det krävs ett riktigt Teams Rooms-system.
Vilken licens passar ert rum?
| Typ av rum | Licens | Kort förklaring |
|---|---|---|
| Teams Rooms utan bokningspanel En skärm och normal mötesfunktion | Basic | För ett komplett Teams-rum utan bokningspanel utanför. |
| Avancerat Teams-rum Dubbla skärmar eller högre krav på drift | Pro | Ger fler funktioner och bättre kontroll för IT. |
| Teams-rum med bokningspanel | Pro | Rummet och panelen hanteras tillsammans. |
| Bokningspanel utan Teams Rooms | Shared Space | För en fristående panel utanför ett vanligt mötesrum. |
| BYOD-rum utan panel | Ingen MTR-licens | Användarens dator driver mötet. |
Svara på tre frågor
Är rummet Teams Rooms eller BYOD?
I ett Teams Rooms-rum startas mötet från rummets touchpanel. I ett BYOD-rum används den egna datorn.
Finns en bokningspanel utanför?
Teams Rooms med panel kräver Pro. En fristående panel vid ett rum utan Teams Rooms-system använder Shared Space.
Behöver rummet avancerade funktioner?
Om rummet saknar bokningspanel kan Basic räcka. Dubbla skärmar eller högre krav på hantering pekar mot Pro.
Skicka oss en bild på rummet
Berätta hur många personer rummet är för, om ni vill ha en eller två skärmar och om det ska finnas en bokningspanel utanför. Då kan vi snabbt rekommendera rätt lösning och licens.
Prata med en AV-specialist
